La mayoría de los compradores latinoamericanos que visitan el Feria Internacional de Comercio de la India Por primera vez, coinciden en lo mismo después: desearían haberlo planeado mejor. 
No porque la feria en sí sea complicada, sino porque Delhi es una gran ciudad, Pragati Maidan es un recinto enorme, y entrar sin una ruta clara supone desperdiciar los días por los que viajaste desde el otro lado del mundo. Esta guía está diseñada para que aproveches al máximo tu visita.

Confirma las fechas del IITF Pragati Maidan antes de reservar nada.

La Feria Internacional de Comercio de la India (IITF) se celebra en Pragati Maidan cada noviembre, pero las fechas específicas varían ligeramente de un año a otro. Antes de reservar vuelos u hoteles, compruebe las fechas confirmadas para el año en que viaja. Algunos días de la feria están reservados para visitantes profesionales, otros están abiertos al público en general, y ambas experiencias son muy diferentes. Incluya al menos un día de margen antes de la apertura de la feria. Los vuelos de larga distancia desde Latinoamérica son agotadores, y recorrer una feria importante con jet lag no es la mejor manera de aprovechar el viaje.

Prepara tu kit de comprador antes de salir de casa.

Los compradores que se desenvuelven con eficacia en la IITF Delhi son aquellos que llegan organizados. Perder el tiempo buscando documentos o información de contacto en un recinto ferial abarrotado supone una pérdida irreparable.

Antes de viajar, tenga esto preparado:

• Pasaporte y visa de negocios para la India.
• Entradas para compradores del IITF Delhio detalles de entrada confirmados para visitantes profesionales.
• Tarjetas de visita: lleva más de las que crees que vas a necesitar.
• Una lista escrita de categorías de productos y proveedores prioritarios a encontrar.
• Las preguntas clave se elaboraron tanto en inglés como en español.
• WhatsApp está activo en tu teléfono; la mayoría de los proveedores indios lo utilizan.
• La confirmación del hotel y su contacto de asistencia local se guardan y están accesibles.
• Espacio para guardar catálogos, muestras y fichas de productos.

Cómo llegar a Pragati Maidan sin perder medio día

IITF Delhi Pragati MaidanAtrae a multitudes enormes, y la zona alrededor del recinto se congestiona rápidamente, sobre todo en la hora punta de la mañana. Las puertas de acceso tienen controles de seguridad, las distancias a pie en el interior son mayores de lo que parecen en un mapa, y si no tienes el transporte organizado con antelación, pasarás la primera hora del día atascado en el tráfico intentando averiguarlo.

Organiza la logística de Pragati Maidan antes de que comience el día de la feria:

• Concertar un servicio de recogida en el hotel por la mañana a una hora fija.
• Sepa exactamente por qué puerta va a entrar.
• Tenga confirmado el punto de recogida y el contacto del conductor para el final del día.
• Añade tiempo de reserva para el tráfico de Delhi; siempre es más de lo que esperas.
• Ten a mano un número de contacto alternativo por si cambian los planes.

Reservar un coche con chófer privado para toda la feria merece la pena. Si bien existen opciones de transporte público, estas pueden generar estrés en días en los que necesitas concentrarte.

Recorre la feria con un plan, no solo con una insignia.

Los sectores y pabellones del IITF abarcan una amplia gama de sectores: textiles, artesanía, artículos de estilo de vida, productos alimenticios, productos de bienestar, maquinaria, pabellones regionales y exposiciones internacionales. Sin un plan, es fácil pasar tres horas en secciones que no tienen nada que ver con el motivo de la visita.

Antes de entrar, averigüe qué salas se ajustan a sus objetivos de compra y diríjase primero a ellas. El ambiente en un recinto grande suele decaer durante la tarde.

Durante las conversaciones con los proveedores, céntrese en:

• Calidad real del producto: tócalo, no te limites a fotografiarlo.
• Experiencia en exportaciones y si han tratado anteriormente con compradores latinoamericanos.
• Cantidades mínimas de pedido y si son realistas para su negocio.
• Rango de precios y flexibilidad en cuanto al volumen.
• Disponibilidad de muestras y plazos de entrega.
• Opciones de embalaje y flexibilidad en el etiquetado.
• Condiciones de pago con las que se sientan cómodos.
• Mejor persona de contacto para el seguimiento posterior a la feria.

El objetivo no es tener la mayor cantidad de tarjetas de presentación. Es tener la menor cantidad de proveedores con los que valga la pena volver a hablar, en serio.

Utilice un intérprete de español del IITF donde realmente importa.

Las conversaciones superficiales en un puesto de feria se pueden mantener en inglés básico. Pero en cuanto la conversación se centra en las especificaciones del producto, los estándares de calidad, las condiciones de exportación o las condiciones de pago, la claridad es fundamental. Un malentendido sobre la cantidad mínima de pedido o el plazo de entrega en esta etapa puede acarrear problemas meses después.

Un Intérprete de español del IITFEsto hace que las conversaciones sean más fluidas para ambas partes. Los proveedores se comunican con mayor libertad cuando no simplifican su lenguaje, y los compradores hacen mejores preguntas cuando no tienen que improvisar.

El soporte en español es útil para:

• Iniciar conversaciones con nuevos expositores.
• Discusión sobre precios y cantidades de pedido.
• Confirmando los detalles y especificaciones del producto.
• Solicitar muestras y realizar el seguimiento correspondiente.
• Planificar visitas a fábricas después de la feria.
• Comunicación y circulación local en los alrededores de Delhi.

Para los compradores que asistan a laFeria Internacional de Comercio de la IndiaPor primera vez, esta es una de las cosas más prácticas que puedes organizar con antelación.

Después de la feria: haga esto antes de volar a casa.

Es en el seguimiento donde la mayoría de los compradores pierden lo que lograron durante la feria. Las tarjetas de los proveedores se mezclan, las notas se vuelven vagas y, para cuando regresas a Latinoamérica una semana después, la mitad de los contactos ya se han enfriado.

Antes de abandonar su hotel en Delhi:

• Fotografie cada tarjeta de proveedor junto a una foto de muestra o de producto.
• Separa los contactos serios de los contactos casuales.
• Solicita catálogos o listas de precios por WhatsApp antes de salir de la India.
• Confirme por escrito los detalles de las muestras.
• Programe al menos una llamada de seguimiento por cada proveedor prioritario.
• Si es posible visitar las fábricas, hágalo antes de partir.

Haz que tu viaje valga la pena con WIN Tours.

La Feria Internacional de Comercio de la India (IITF) es una de las mejores oportunidades para que los compradores latinoamericanos se reúnan personalmente con proveedores indios, comparen productos de diversas categorías y establezcan relaciones comerciales duraderas. Sin embargo, la feria por sí sola no es suficiente: la preparación, la logística adecuada y una comunicación fluida en el terreno son fundamentales. WIN Tours le brinda apoyo integral durante su visita: desde su primer día en Delhi hasta su última reunión con proveedores antes de su vuelo de regreso. Contáctenos para planificar su viaje a la IITF como se merece.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se celebra la Feria Internacional de Comercio de la India?

Se celebra anualmente en noviembre en Pragati Maidan, Delhi; confirme las fechas exactas antes de reservar su viaje.

¿Cómo se consiguen entradas para el IITF en Pragati Maidan?

Las entradas para visitantes profesionales están disponibles a través de los canales oficiales de la IITF; confirme la categoría de entrada y el proceso de registro antes de su viaje.

¿Qué sectores se exhiben en la IITF?

Se encuentran representados, en cierto modo, textiles, artesanías, alimentos, bienestar, maquinaria, artículos para el hogar y también pabellones estatales e internacionales.

¿WIN organiza los traslados y el alojamiento para el IITF?

WIN se encarga de la recogida en el aeropuerto, las reservas de hotel, el transporte diario y los traslados durante toda la estancia en Delhi, prácticamente de principio a fin.

¿Existe un servicio de intérprete de español?

Sí, a través de WIN se puede coordinar asistencia en español para visitas a ferias, reuniones con proveedores y conversaciones con compradores.